Systém řízení projektů v češtině
Výhody softwaru v češtině
Zavedení softwaru pro správu projektů a portfolia je pro každou organizaci významným krokem. Jeho význam spočívá nejen v tom, že společnosti realizují své obchodní strategie prostřednictvím projektů, ale také v tom, že tento software umožňuje spolupráci. Program pro řízení projektů proto musí účinně podporovat spolupráci a týmovou práci při realizaci firemní strategie a hned od počátku vštěpovat zaměstnancům pocit kamarádství. Ti musí být přesvědčeni, že takový program podporuje a zlepšuje jejich práci. Projekty se realizují v různých odděleních organizace, což znamená, že takový software bude používat značný počet lidí ve firmě. To podtrhuje potřebu úspěšně zavést program pro řízení projektů v organizaci. Výběr a implementace takového programu je však složitý úkol, který vyžaduje pečlivé zvážení. Zde je několik klíčových faktorů, které je třeba vzít v úvahu a které mohou významně ovlivnit úspěšnost implementace:
- Uživatelské rozhraní v češtině - Práce se systémem vyžaduje přesné definování úkolů a cílů, interní komunikaci, psaní zápisů z jednání a analýzu dokumentů. Nemůžete si dovolit situace, kdy někdo něčemu nerozumí kvůli komunikaci v jiném jazyce.
- Technická podpora - uživatelé mohou kdykoli pomocí formuláře nahlásit jakýkoli problém s aplikací a naši specialisté budou reagovat co nejrychleji.
- Návody - masivní podporou pro uživatele programu jsou systémové manuály v češtině.
Vícejazyčnost v systému řízení projektů
Mnoho společností, které se rozhodnou zakoupit software pro správu projektů a portfolia, působí v mezinárodním prostředí. Rostoucí globalizace znamená, že mezinárodní spolupráce a společné řízení projektů jsou běžné. Mezinárodní spolupráce může být různá. Mohou to být kapitálové skupiny, které mají své zahraniční společnosti. V jiných případech firmy spolupracují s dodavateli nebo zahraničními klienty, s nimiž realizují strategické projekty. Mezinárodní projektové týmy musí efektivně komunikovat, aby byly v projektech úspěšné. V takových případech je vícejazyčnost programu pro řízení projektů velkou výhodou. Často se projektový tým rozhodne, že veškerá komunikace v mezinárodním prostředí by měla probíhat v angličtině. Druhou možností je, že každý člen mezinárodního týmu pracuje ve svém jazyce, protože to software pro řízení projektů umožňuje. Programem pro řízení projektů, který dobře funguje v globálním prostředí, je program FlexiProject pro řízení projektů a projektových portfolií. Tento systém umožní uživatelům pracovat v jejich rodném jazyce při vedení společného projektu. FlexiProject je pokročilý a komplexní program pro řízení projektů a portfolia. Z průzkumů mezi uživateli programu vyplývá, že je velmi intuitivní a přehledný. Přesto má mnoho pokročilých funkcí, které vyžadují vysvětlení a vedení uživatele. V tomto případě jsou cenné kontextové pokyny dostupné ve více jazycích. Když uživatel programu narazí na problém, získá okamžitý přístup k filtrovanému rozsahu nápovědy přesně odpovídající danému problému. To mu umožňuje efektivně používat program a pracovat efektivně.
Klíčové vlastnosti softwaru pro řízení projektů
FlexiProject nabízí několik cenných funkcí, které umožňují řízení projektů na strategické i provozní úrovni.
Funkce programu Flexiproject určené pro strategické řízení projektů jsou:
- Automatické revize projektů - proces podávání zpráv o stavu strategických projektů vedení společnosti může být automatizován.
- Propojení strategických cílů s KPI a projekty - pomocí FlexiProject můžete navrhnout strukturu strategických cílů společnosti a následně ji přesně propojit s KPI a projekty, čímž zajistíte jistý soulad projektů s cíli společnosti.
- Správa portfolií projektů - v aplikaci FlexiProject můžete navrhnout své pokročilé hodnotící modely pro výběr nejlepších projektů do portfolií projektů. To vše s cílem optimalizovat výkonnost projektového portfolia a zvýšit tak hodnotu společnosti
Funkce FlexiProject pro podporu každodenního operativního řízení projektů jsou:
- Pokročilé plánování projektů - Uživatelé si mohou vybrat tabulku úkolů, Ganttův diagram nebo praktické tabulky Kanban.
- Charta projektu- uživatelé mohou snadno navrhovat formáty svých projektových karet. Mohou to být karty projektových záměrů, karty pro uzavření projektu atd. Takové dokumenty lze automaticky schvalovat prostřednictvím vestavěných schvalovacích mechanismů
- Správa projektových zdrojů a evidence času - správa zdrojů je potřebou mnoha organizací. Pomocí FlexiProject můžeme snadno plánovat nasazení rozhodujících zdrojů na projekty.
- Rozpočet a projektová rizika - program umožňuje efektivně řídit rozpočet projektu a projektová rizika.
- Zprávy- v programu si můžete sami navrhnout potřebné reporty a systematicky je využívat.
Využijte potenciál vícejazyčného softwaru ve své organizaci
Organizace působící v mezinárodním prostředí potřebují software pro řízení projektů, který je vícejazyčný a má strategický přístup. FlexiProject je díky svým pokročilým funkcím a vícejazyčným možnostem navržen tak, aby tyto potřeby splňoval. Používáním FlexiProject můžete inspirovat a motivovat svůj tým s vědomím, že máte k dispozici výkonný nástroj pro řízení projektů na strategické i operativní úrovni.
