Jak se vyznat ve výplatní pásce?

Co je výplatní páska a proč ji neházet do koše?

Výplatní páska není jen povinný list papíru pro účetní. Je to spíš dokumentace o tom, jak vám byla vypočítaná mzda. A i když se to může zdát jako nuda, věřte, že když si ji párkrát pořádně projdete, začnete v ní vidět věci, které jste dřív přehlíželi. Ve výplatnici vám zaměstnavatel jasně vyspecifikuje jednotlivé složky mzdy jako například odvody na pojištění, srážky nebo dovolenou. Navíc, pokud se někdy stane chyba, třeba v počtu odpracovaných hodin nebo při výpočtu daní, právě výplatní páska vám pomůže najít, co se vlastně stalo. Je dobré podívat se, jak by vlastně měl vypadat vzor výplatní pásky a jestli v té vaší nechybí důležité údaje.

Hrubá vs. čistá mzda aneb co skutečně dostanete

Na pohovoru se většinou mluví o „hrubé mzdě“. Jenže domů si člověk nosí tu čistou, tedy to, co přistane na účtu. Rozdíl mezi těmito částkami není zanedbatelný. A není to chyba, jen realita.

Z hrubé mzdy se mimo jiné odečítá daň z příjmu, zdravotní pojištění a sociální pojištění. Výsledkem je čistá mzda, kterou skutečně dostanete. A pokud se ptáte, co je to ta superhrubá mzda, nebojte, to už je minulost. Dřív se totiž zdanění počítalo z částky, která zahrnovala i odvody zaměstnavatele. Dnes už se daní jen hrubá mzda.

Z výplaty se sráží tři hlavní položky:

• Sociální pojištění (6,5 % z hrubé mzdy)

  • Slouží mimo jiné k financování důchodů a nemocenských dávek.

• Zdravotní pojištění (4,5 %)

  • Pokrývá zdravotní péči, kterou máte v rámci pojištění hrazenou.

• Daň z příjmu (15 %, případně 23 %)

  • Většina lidí platí základní 15% daň. Vyšší 23% sazba se týká jen vysokých příjmů.

Kromě těchto povinných odvodů odvádí za vás další peníze i zaměstnavatel. Ale o ty už se vy starat nemusíte, nejsou součástí vaší výplatní pásky, spíš její zákulisí.

Prémie, příplatky a další složky výplaty

Kromě základní mzdy můžete ve výplatní pásce narazit i na další položky, jako například příplatky za práci o víkendu, ve svátek, v noci nebo za přesčasy. Dále třeba osobní ohodnocení, cílové bonusy nebo mimořádné odměny. Je dobré si pravidelně každý měsíc kontrolovat, jestli vše sedí. Může se totiž stát, že se zapomene započítat například nějaký příplatek za sváteční směnu. A to je škoda, ne?

Nepeněžní odměny a benefity

Stravenky, příspěvek na dovolenou, multisportka nebo příspěvek na penzijko, to všechno patří mezi benefity, které se mohou (a někdy musí) objevit i na výplatní pásce. Ne vždy se ale projeví v čisté mzdě. Některé zaměstnanecké výhody jsou totiž osvobozeny od daně, jiné ne. Každopádně, když tam benefit je uvedený, máte o důkaz víc, že vám ho opravdu poskytli.

A máme tu i poznámku pro firmy:
Pokud máte zaměstnance a sami řešíte mzdy, víte, že tvorbě výplatní pásky předchází mnoho činností a hodin práce. Proto potřebujete spolehlivý systém, který ohlídá výpočty, daně, odvody i legislativní změny. Právě s tím pomůže mzdový systém Vema, který zvládne kompletní zpracování mezd, od výpočtů a generování výplatních pásek až po napojení na eNeschopenku, banky nebo pojišťovny.

Kolik jste vlastně odpracovali?

Ve výplatní pásce bývá i přehled docházky, počet odpracovaných hodin, dovolená, nemocenská nebo neplacené volno. Tady si můžete snadno zkontrolovat, jestli všechno odpovídá vaší skutečné docházce. Například pokud vám chybí den dovolené nebo je uvedena nemoc, i když jste pracovali, je dobré to ihned řešit. Nejde jen o výplatu, ale třeba i o budoucí důchodový výpočet.

Co dalšího si na pásce přečtete?

Páska obsahuje i administrativní údaje, které se vyplatí projít:

• název a adresa zaměstnavatele,
• vaše jméno,
• pracovní pozice,
• číslo účtu,
• kam se posílá výplata.

V některých případech je tam i typ pracovního poměru nebo úvazku. Je to takový rychlý přehled o tom, kdo jste jako zaměstnanec, a když si to zkontrolujete, můžete předejít drobným chybám, které pak mohou komplikovat věci typu potvrzení o příjmu například pro účely hypotéky.

Výplatní páska není jen formalita. Je to dokument, který chrání vás. Když vám někdy nebude sedět výplata, je to právě páska, která ukáže, kde je problém. Navíc se vám bude hodit třeba při žádosti o hypotéku, úvěr nebo při jednání na úřadech. Uchovávejte si je ideálně alespoň pár let a ideálně elektronicky, abyste je měli kdykoliv po ruce.