Fakturační program zdarma: Pravda, nebo mýtus?

16. února 2024 | 11:11

Říká se, že neexistuje nic jako oběd zdarma. Platí to i u fakturačních programů? Pojďme se podívat, jak to je, když s podnikáním začínáte, vystavujete první faktury a potřebujete držet náklady nízko.

Programy na vystavování faktur mívají na výběr z několika tarifů / insta_photos / shutterstock.com

Většině začínajících podnikatelů stačí základní funkce. Od bezplatného fakturačního programu očekávají následující:

jednoduché rozhraní, ve kterém rychle naklikají fakturu,
jistotu, že ačkoliv se legislativa průběžně mění, jejich faktura bude vždy v souladu s platnými zákony,
místo, kde se jim vystavené faktury budou ukládat (tj. aby po stažení hned nezmizely, ale byly v programu stále dohledatelné),
aby program spolehlivě fungoval 24/7,
aby byl dobře zabezpečený a k datům se nedostal nikdo nepovolaný.

Fajn bonusem je, když můžete faktury kontrolovat/vystavovat nejen na počítači, ale i na mobilu a když program nabízí podporu – pokud vám něco nefunguje, nahlásíte to a oni to spraví.

Ačkoliv jsme výše uvedli pouze základní požadavky, je jich poměrně dost. K jejich splnění potřebujete:

vývojáře, kteří program vytvoří a budou ho aktualizovat,
UX designéry, kteří navrhnout intuitivní prostředí,
účetní, kteří hlídají změny legislativy,
specialisty, kteří řeší zabezpečení,
zákaznickou podporu, která radí uživatelům,
a další specializované profese.

Všechny tyto lidi musí někdo zaplatit. Fakturační program zdarma tedy neexistuje.

Free verze fakturačních programů

Možná jste ale někde viděli reklamu na fakturační program zdarma. Jak to tedy je?

Programy na vystavování faktur mívají na výběr z několika tarifů. Ten úplně nejmenší bývá zdarma. Pokud máte do 5 stálých klientů, můžete například v iDokladu vystavit neomezený počet faktur zdarma. Jestliže už máte víc klientů, budete potřebovat placený tarif.

Fakturační program zdarma většinou nabízí zkušební období. V něm si proklikáte prostředí, zkusíte si vystavit fakturu a zjistíte, jestli vám vyhovuje.

Například v iDokladu máte zdarma dokonce 60 dnů. Takže když program rychle otestujete a rozhodnete se pro něj, můžete v něm regulérně bezplatně pracovat 2 měsíce. Pak přejdete třeba na nejnižší z placených tarifů – výhodou je, že už systém znáte a umíte v něm pracovat, máte ho nastavený a zůstávají vám v něm všechna data.

— komerční sdělení